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探讨ABC分类法在设备采购方面的应用

【】2015-05-03 点击次数
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APPLICATION OF ACTIVITY BASED CLASSIFICATION IN DAILY EQUIPMENT PROCUREMENT
GONG Guoli, HE Caisheng
    【摘要】ABC分类法是一种重点管理的思想,如何运行ABC分类法在物资设备采购方面的应用,并研究
不同分类下采购策略的异同点,从而制定更为全面的供应商评估方法值得采购工作者的积极探讨。
    【关键词】  ABC分类法采购策略供应商评估
    [ Abstract]    Activity Based Classification ( ABC) is a key management thought.  Application of ABC in material and
equipment procurement,  and Studying the similarities and differences of procurement strategy under different classification ,
so as to formulate a more comprehensive method for supplier evaluation is worth discussing.
    [ Key words]     Activity Based Classification,Procurement Strategies, Supplier evaluation
    [ Author's address]    Cancer hospital affiliated Sun Yat - Sen University, Guangzhou, Guangdong province 510060 PRC
      doi :10. 3969/j.  issn.  1671  - 332X_ 2014.  22. 034
    随着医疗卫生事业的快速发展,医疗设备不断更新换
代,各大医院每年投入了大量的资金购置医疗设备,医疗设
备采购贯穿整个医疗活动的全过程。临床一线对设备质量
安全及优质的售后服务的渴求越来越强烈,如何确保采购
设备的安全性及采购工作的规范性,以充分满足日益增长
的临床需求,成为采购工作者当前思考的方向。
    目前,我国的医疗和日用品市场竞争激烈且不规范,以
次充好、乱报价格、售后跟不上等现象时有发生,而随着新
医改的不断深入,医院采购管理现状与问题也日益突出[1]:
采购品种较多,涉及部门多;采购方式多样,来源渠道复杂;
涉及供应商多,服务质量参差不齐;采购价格悬殊,费用控
制难;过分强调专业使用的特殊性,采购监督难等。总而言
之,采购过程复杂且充满不可控因素,但无可否认的是无论
是使用部门或采购部门,价格导向意识仍然在设备采购中
占据重要位置,往往出现因注重价格而忽略设备质量的好
坏,缺乏客观全面的评估制度,设备质量与使用安全备受考
验,无形中增加了设备维护风险及管理成本。在我院,2013
年医疗设备投入约7 400万元,而日常设备采购投入约占
1/5,尽管份额较小,但是小设备采购面临重复采购次数多、
种类繁多的情况。因此,规范、阳光以及透明化采购日常设
备,探讨行之有效的采购方法用于日常设备采购成为日常
工作需要解决的当务之急。
1 ABC分类法的应用
  据不完全统计,在我院,每年单价在10万元以下设备累
计品目多达上百项,各品目设备累计金额从几千至几十万
不等,甚至某同类设备采购重复次数较为频繁j给采购管理
龚国丽何彩升:中山大学附属肿瘤医院广东广州510060
工作带来极大困难。而ABC分类法又称帕累托分析法,柏
拉图分析法,主次因素分析法等,是一种重点管理的思想,
它是根据事物在技术经济方面的主要特征进行分类排队,
分清重点和一般,从而有区别的确定管理方式的一种分析
法。因此,在日常设备采购过程,适当运用ABC分类法对日
常设备分类管理,分清主次,有效地提高效率是很有必要的。
    ABC分类法把对象分成ABC三类,故而叫ABC分析
法。在ABC分析法的分析图中,有两个纵坐标,一个横坐
标,几个长方形,一条曲线,左边纵坐标表示频数,右边纵坐
标表示频率,以百分数表示。横坐标表示影响质量的各项
因素,按影响大小从左向右排列,曲线表示各种影响因素大
小的累计百分数。一般地,是将曲线的累计频率分为三级,
与之相对应的因素分为三类:A类因素,发生累计频率为
0% - 80%,是主要影响因素;B类因素,发生累计频率为
80qo—900-/0,是次要影响因素;C类因素,发生累计频率为
90qo - 100%,是一般影响因素。而本次的研究对象是小于
10万元的日常设备,每个品目的设备都是数量多而单价低
的特点,计算每种品种的数量与成本百分比时往往没有体
现帕累托分析法的标准曲线。鉴于研究对象的特殊性,将
日常采购的同类设备汇总为一个品目,忽略不计数量的计
算,就各个品目的累计金额占所有品目的总金额百分比,并
据此计算累计百分率,从而划分ABC分类法。运用ABC分
类法的基本思路如下:以上一年年度采购日常设备为原始
数据作为参考对象(见表1),计算每个品目设备的金额百分
比,累计百分比达到80%的设备可划分为A类,累计百分比
在80% - 95%的设备划分为B类,累计百分比在950-/0 -
lOOqo的为C类(见表2)。按照以上方法,统计设备金额累
积占有率达到80%以上的设备分为A类,从数据表得出,A
现代医院2014年7月第14卷增刊医院管理篇Modern Hospital July 2014 Vol 14 Suppl
类设备在年度日常采购活动中占据的数量较多,采购重复
性多,规范采购A类设备以及做好A类设备供应商的评估
极为重要,做好这项工作基本上就能控制医院日常设备的
使用安全。
表1原始数据表(举例)
2探讨ABC分类法下的采购策略
    目前在医疗行业方面,ABC分类法运用主要是用于物
流仓库物品管理,运用ABC分类法对医疗设备分类管理很
少见诸报端。根据有关文献‘2],ABC分类法运用下,采购策
略主要有在定量采购、定期采购、准时化采购、物料需求计
划等采购策略。定量采购泛指通过公示计算或经验得出库
存量的报警点,当库存量低于报警点,就进行订货的存储的
策略;定期采购是指每经过一段固定时间间隔就补充定货
使存储量达到某种水平的存储策略,需不间断监控库存量,
并根据库存量定期采购达到指定值。按照ABC分类法的重
点管理理念,A类为重点管理对象,应属于连续监测对象,应
选择定量订货模式;C类为一般管理对象,可以间隔监测对
象,应选择定期采购模式,这样,才能更有利于节省物流成
本,达到订购费用和仓储保管成本的最低点。但是,目前我
院木具备设备仓储保管等空间,定期或定量采购对日常医
疗设备采购缺乏实际的指导意义。选择既合适我院现状又
能使采购变得更为规范,减少标的采购重复次数提高工作
效率值得采购者的积极探讨。
    目前我院医疗设备采购主要分为两大类:大型设备(单
价或累计超过10万元以上)和日常设备(含办公设备、医疗
设备等)。大型医疗设备根据国家招投标相关法律法规规
范采购,而日常设备采购通常采用的方式有:网上竞价、询
价或邀请报价、单一来源谈判及协议供货。纵横向比较几
种采购方式的优缺点,基本得出以下结论:采购标准或通用
且重复性较少的货物采购可以采用网上竞价方式采购,建
议结合货物质量和供应商售后服务综合考虑,并对供应商
评估,累计信用等级,对不合格供应商实行淘汰策略;大批
同类商品或服务的不定期采购的货物或设备适用于协议供
货方式,建议将该类设备通过公开招标方式确定协议供货
商,并定期对供应商评估,并减少日常设备的重复采购工作
量,进一步规范采购工作。近年来,我院积极借鉴政府采购
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办法,结合ABC分类法的重点思想,对我院A类设备通过公
开招标选定协议供货商,有效地减少因重复采购而不断与
供应商签订货物合同的工作量,极大地提高了采购效率,采
购流翟更加阳光透明化、规范化;B、C类设备则根据实际情
况制定适用的采购方式。
3供应商评估标准
    传统环境下的供应商关系,通常是基于价格驱动的竞
争关系,在竞争日益白热化的情况下,恶性竞争时有发生,
甚至有个别供应商为了恶意竞争而不惜牺牲忽略用户的使
用要求,这对医疗设备的安全使用带来隐患,严重影响医疗
活动的稳定性。
    据文献查询‘3】,为克服以采购价格为供应商评价标准
的片面性,目前对供应商进行评价和选择的方法和模型有
以下几种,例如:①定性评价法,结合各个评价标准将供应
商大体分为好、满意、中性、不满意等;②基于经验的方法,
例如因素分析法,轮廓分析法等;③基于优化的方法,例如
数学规划模型;④基于不确定性的方法,将概率引入模型评
价。这些方法的缺点在于指标和权重的设定主观性过强,
缺乏客观性。亦有文章指出层次分析法‘4]、数据挖掘法,相
对客观可靠地分析供应商能力,但是同时存在结构复杂,决
策准则多的缺点。应用投资收益法‘51对医疗设备投资与采
购进行合理有效的分析,对降低医疗投资风险隐患有一定
的实用性。而笔者认为,日常设备采购更应关注设备的质
量安全以及采购的规范性,单纯追求价格低下而忽略产品
质量及服务等重要因素势必影晌到医疗仪器设备的使用安
全。结合实际,按照重点管理原则,在相对规范的采购策略
下,不同分类设备的供应商评估可以稍有差异,确切做到A
类供应商重点监测,C类一般管理。
    供应商评估应分为两个阶段,一是采购阶段的需求评
估,评估指标是选择供应商的依据;二是,使用阶段的管理
评估,对整个需求生命周期供应商提供服务及产品质量好
坏的评估。针对第一阶段评估,目前我院主要的采购模式
之一:网上竞价平台的售后或质量评价,评价数据对供应商
选择有一定的参考意义,但因绝大多数用户缺乏评价意识
导致统计数据的缺失而出现评估片面性。采购结束后,供
应商的评估与管理少人问津,缺乏对供应商的动态考核和
评估体系,没有形成对供应商有效的约束,管理相对粗放。
有人认为,供应商评估标准应该被量化,所有流程的建立,
修订和发布通过一定的控制程序进行,保证相对的稳定性,
减少主观干扰因素,在一定程度上可以为评估供应商提供
一定的考核参考。因此,笔者在讨论评估供应商标准时,结
合本院工作实际,按产品质量退货率、交货的准时率、售后
能力、专业人员配备情况、服务情况、合同执行度等指标考
核不同评估供应商的服务好坏,建立供应商不诚信体系。
见表3。
    通过对以上考核指标制窟权重比例,定时定期对供应
商的服务和产品质量实行动态考核,优胜劣汰,剔除不合格
供应商,为医院的设备供应提供更为优质的服务。
    表3供就商考核评估指标
评估指标分类计算公式
价格    平均价格比率
    最低价格比率
产品质量质量合格率
    退货率
交货情况交货准时率
    按时交货量率
(供应商的供货价格一市场平均价格)×100%
(供应商的供货价格一市场最低价格)×100%
合格件数/抽样件数×loO%
退货/交货次数×100%
准时次数/总交货次数×100%
期内实际未交货量/期内应交货量×lOO%
4总结
    结合医院的现状,探讨ABC分类法在我院日常设备采
购的应用是对日常采购规范及提升后勤服务质量的一种思
考和探索。
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